【個人情報保護方針】

株式会社ケイシステムマネージメント (以下「KSM」という。) は、KSMが提供する「システム開発」「システム運用・管理」「コンサルティング」のすべての業務を、お客様が安心してご利用いただけるよう、本個人情報保護方針を定めます。
また、本方針に基づき、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し継続的な改善を加えていくことで、個人情報の適切な収集と保護、利用に努め、事故の発生を防ぐ努力を継続してまいります。
KSMは、この個人情報保護方針を従業員に周知させるとともに、一般の皆様が入手できるような措置を講じます。
なお、ここでいう「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる記述等によって特定の個人を識別できるものをいいます。これには、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。

1. 個人情報の取得について

KSMは、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得を行います。

2. 個人情報の利用目的の明示について

KSMは、書面 (電子的な方式等を含む。以下同じ。) により個人情報を取得するときは、法令に基づく例外等を除き、取得する個人情報の利用目的を明示いたします。

3. 個人情報の管理について

KSMは、取得した個人情報に対して適切な安全管理措置を講じ、その紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に努め、適切な安全管理措置を講じ、その改善に努めてまいります。

4. 個人情報の利用制限について

KSMは、法令等に基づく例外等を除き、基本的に取得した個人情報の目的外の利用をいたしません。また、そのための適切な処置を講じます。やむを得ない場合には、事前に書面により本人の承諾を得るものとします。

5. 個人情報の第三者への提供について

KSMは、法令に基づく例外等を除き、基本的に取得した個人情報を第三者に提供いたしません。また、そのための適切な処置を講じます。やむを得ない場合には、事前に書面により本人の承諾を得るものとします。

6. 個人情報の苦情・相談について

KSMは、下に示す【個人情報に関するお問い合わせ先】にて苦情及び相談を受け付け適切に対応します。

7. 個人情報保護方針の改善について

KSMは、本個人情報保護方針を含む個人情報保護マネジメントシステム（以下PMSという。）にかかる全ての文書を継続的に見直してまいります。

8. 法令順守について

KSMは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

【KSMが取り扱う個人情報の種別と利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
お客様情報	お問合せへの対応、当社業務（受託開発、 保守、サポート、セミナー等）のご案内、 ご提供、各種連絡及び管理	非開示
当社従業者情報	人事、総務、各種業務管理	開示
協力会社の技術者 の情報	従業者の管理	非開示
お取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理	開示
採用応募者の情報	採用	開示

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【開示等の請求手続き】

当社の保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様から (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求、(7)第三者提供記録の開示のご請求等（(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）が行われた場合の当社の手続きは下記のとおりです。
また、ご提出いただく全ての書類で、本籍地及び個人番号（マイナンバー）は不要です。記載がある場合は判読できないように塗りつぶすなどしてご送付ください。
また、有効期限のある書類については、ご請求日が有効期限内のもののみ受け付けます。

１．開示等のご請求の申出先
開示等のご請求は、 所定の請求書と必要書類を当社まで封書にてご郵送ください。なお、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、 個人情報開示等請求書 をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、本人様が確認できる以下の書類を同封し、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】宛にご郵送ください。
　　・運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード（写真のある面のみ）のいずれかのコピー
その際、封筒表に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えのうえ、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法をご利用ください。

３．代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人が行う場合は、 個人情報開示等請求書 に加えて、下記の書類もご同封ください。
[ご本人様の委任を受けた代理人の場合]
　　・委任状（ご請求の日から30日以内に作成し、ご本人様が捺印したもの）
　　・上記委任状で使用した印鑑の印鑑登録証明書
　　　（ご請求の日から30日以内に発行されたもの）
　　・代理人様の本人確認書類
　　　（上記「２．開示等の請求における提出書面」におけるご本人様確認書類と同等のもの）
[法定代理人の場合]
ご本人様の親権者などの法定代理人の場合、上記に代えて以下の書類でもお手続きが可能です。
　　・ご本人様と代理人様の関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票
　　　（ご請求の日から30日以内に発行されたもの）
　　・代理人様の本人確認書類
　　　（上記「２．開示等の請求における提出書面」におけるご本人様確認書類と同等のもの）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報又は第三者提供記録の開示、又は利用目的の通知をご請求される場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
ご請求内容が上記に該当する場合は、1,000円分の郵便定額小為替を開示等のご請求書類送付時にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応いたします。

５．開示等のご請求に対する回答方法
個人情報又は第三者提供記録の開示、又は利用目的の通知をご請求される場合、郵送、FAX、メール等、請求者様のご希望の方法によって回答いたします。
それ以外のご請求の場合及び費用等の都合によりご希望に添えない場合は、郵送、FAX、メールのいずれかの方法での回答となります。

６．改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認ください。

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【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

KSMは、その取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を行います。

　 ・　従業員に対する教育研修を定期的に行います。
　 ・　個人情報の内容に応じて必要最低限のアクセス権限を設定します。
　 ・　暗号化・コンピュータウイルスの感染防止など漏えい、滅失又はき損の防止のための措置を講じます。
　 ・　保管期限を超過した個人情報については、速やかに返却・消去・廃棄を行います。
　 ・　個人情報の取り扱い状況の記録を作成します。

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【個人情報に関するお問い合わせ先】

1.　個人情報保護方針に関するお問い合わせ
2.　開示等の請求に関する申し出
3.　個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申し出 (当社宛)
4.　個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申し出 (認定個人情報保護団体宛)
5.　個人情報に関するその他のお問い合わせ
上記1から3、及び5については、下記までご連絡ください。

株式会社ケイシステムマネージメント　個人情報保護担当

住所：東京都新宿区津久戸町3-12　ツクド岡本ビル9F

TEL：03-5227-3521
（平日 10：00～17：00）

FAX：03-5227-3522

[email protected]

上記4については、下記をご参照ください。

KSMは、認定個人情報保護団体の対象事業者として登録されています。当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は以下となります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7565　FAX：0120-700-779

【ご注意ください：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

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